财务软件顾名思义就是做财务的软件，也可以称为记账软件，它是以计算机为媒介进行财务核算等用来完成会计工作的软件，一般适用于企业管理。市场上的财务管理软件基本上都是各具特色比如说一些用户界面，归类位置等并没有固定的格式，不过他们的基本功能都是基本相同的，就拿智点财务软件来说，智点财务软件它包含：期初，凭证，账簿，报表，工资，固定资产，期末，其他主要功能。
智点财务软件大概操作的流程：
1、 新建帐套
按照提示填写相关资料
科目代码最好用，4-2-2-2-2-2。
操作员的名称和密码设置过之后，进入首页
2、 在期初中设置明细会计科目。
在会计科目中可以增加同级科目，增加下级科目，修改科目，删除科目，
导出科目等的操作。
在期间选择中选择期间时，用鼠标在期间选择窗口选择某一期，按“确定”按钮即可。
在添加科目内容时要注意一些内容：不能添加特殊符号
科目代码4-2-2-2-2-2。所以一级科目代码为4位数，二级科目代码为6位数，三级科目代码是8位数，以此类推。一级科目代码长度为四是国家统一规定。
3、 录入期初数据。
4、 录入会计凭证。
注：录入会计凭证时内容至少要写两行，且借贷要保持平衡，否则会出现报错提示
特别注意：凭证录入完成并存盘后，一定要正常退出财务软件，否则，任何不正常关机都可能导致当前输入数据丢失甚至于整个帐套被破坏。因此，在使用本财务软件时，一定要坚持三个原则：（1）任何数据录入完成后一定要存盘并正常退出财务软件;（2）一定要正常关机;（3）一定要及时进行数据备份。
会计凭证录入结束
5、 账簿
所有帐簿均在录入凭证之后自动产生。主要的帐簿有：凭证汇总表、总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐与多栏式明细帐。
总账以科目汇总的形式列出所有一级科目的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、本期余额、本年借方累计、本年贷方累计。
三栏式明细帐是最普遍一种帐簿格式，应用于只需货币计量的经济业务。通过点击左上角的一系列功能按扭，可以实现如下功能：获取多个期间的明细帐、改变明细帐的行数、筛选出满足自己条件的帐目、打印设置、打印明细帐、灵活查看页码等多项操作。
6、 查看相关报表。
比如资产负债表，损益表，现金流量表等表格。如下图中显示表格
损益表如图显示，可以点击鼠标右键在表中添加数据来源。
7、 期末结转（转入下月）。
智点财务软件的一个最大特点在于可以随意更换期间，结转之后，即可以对以往期间的数据进行查询，也可以对数据进行修改。若对以前的期间进行了数据修改，就会会引起下一期的期初数变化，所以还要进行期末结转。
8、 备份
一定要记得账套备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。可以直接备份与恢复，在备份时一定要打开文件夹，再进行备份。也可以使用系统的备份帐套工具，帐套备份文件名为WXH1.PAK。
帐套恢复：在文件菜单栏中有帐套备份与恢复（ctrl+B），后按“数据恢复”按钮。
在这些基本的功能介绍中我们可以了解到，财务软件基本上可以做会计人员所有的工作，财务软件的自动核算功能能够帮助财务管理人员减少工作量，这也是财务软件受欢迎的原因之一，这些财务报表都是按照国家规定编织好的模板，只要会计选好期间，整理好会计目录，录入期初数据，再录入凭证，就能自动生成财务报表了。能够为企业管理发展带来很多好处。