所谓的帐套指的就是一个独立、完整地数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限,基本档案,跨级信息,账表查询等等,简单来说就是一个独立的数据库。接下来我们就看一下在智点财务软件里面张套管事实如何管理的吧。
首先要进入智点财务软件,进入之后会出现一个对话框,
帐套管理里面包含 打开帐套、新建帐套、备份帐套、删除帐套、取消等的功能使用。
如果你觉的每次做账的时候都要在电脑里面打开很麻烦或者你想把数据带在身上方便随时随地都能工作的话,你可以勾选 帐套在u盘上,这样添加的数据就直接在u盘上了,更加便于携带,也可以用来防止数据丢失。
打开帐套:打开帐套的就是说选中某一个帐套直接点击打开,在操作员身份确认中输入操作员的姓名和密码之后就能进入界面了。
新建帐套:
建账向导-第一步:账套名称和单位名称可以根据自己的需要来填写。开帐期间并不是唯一的,既可以添加以前遗漏或者丢失的帐也可以继续添加现在的帐,时间可向前也可向后调整,在开账期间中随意选择,比较方便灵活。凭证种类也可以有两种选择:一个是只有一种凭证(记账凭证),这样可以以总的形式来查看凭证。另外一种是有三种凭证(收款、付款、转账凭证),这样的凭证比较清晰,收款、付款、转账各自分工但是它们都是在同一个平台(既记账凭证)中操作的。也可以选择导入帐套,选中要导入的帐套之后,输入帐套管理员的姓名和密码然后点击创建帐套就可以了
建账向导-第二步:科目代码长度一般设为4-3-3-3,总共六级,科目代码长度最高不超过15。在老版本中的科目代码长度和新版本的科目代码长度是不一样的,需要注意的。
建账向导-第三步:如果有帐套模板也可以用帐套模板,会计科目预设一般都要勾选的,这样才符合新财务制度,然后设置管理员和密码(注意密码遗忘数据很有可能找不回,注意保存密码)。
备份:备份可以有三种选择
1.手动备份:关闭帐套,选择帐套管理—备份帐套—选中要保存的帐套—打开目录所在文件夹—数据备份即可保存了(一个帐套要建一个文件夹,否则数据将会出错,一定要双击文件夹,否则备份不成功。)
2.备份到u盘:直接选中要备份的帐套一键备份到U盘就可以了
3.系统备份:在这个软件中系统是可以自动备份的,但是最好还是要手动备份一下的,这样更安全些。
在智点财务软件里面帐套的建立是不限数目的,可以建立N个帐套。