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1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，电视电话会议灯光，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
视频会议室灯光解决方案：
1、领导面部发黑：是因为没有面光灯，或者面光灯照度不够导致，解决办法是：加防黑脸LED嵌入式电动翻转平板灯，型号：KM-H12，功率120W，翻转角度0-65°任意停留，亮度可调，黄光-暖白光-白光，色温3200K-5600K连续可调，适合于层高4米内的会议室，台照度可到达600Lx以上；
2、会议室装了LED大屏：解决方案，大屏亮度调低到50%-80%之间，增加面光灯照度，才能压住大屏亮度，把人物面部光补起来，就不会出现黑脸现象；
3、会议室安装了LCD屏：通常会导致大屏反光，面光灯具加装格栅（蜂窝网），或者加装遮飞改变发光照射角度，解决反光问题；
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