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1、充分了解会议室现场的相关情况(长宽高，新建／改造，顶部吊顶结构)；
2、根据房间的高度结合灯具照度表，给用户选择适合的型号(三基色/LED灯光);
3、会议室中常用顶光和面光，顶光，垂直往下打光，适合安装在人物头顶上方；面光，朝人物面部打光，起到面部补光作用，顶光与面光的结合，使领导区域光照均匀，无阴影，并结合用户不同的使用情况布置灯光；
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
视频会议室灯光改造要求有：
1）灯光照度是视频会议室灯光的一个必要要求，一般来说台的中心照度要求在600~900LUX之间，顶光可以不用太亮，照度300~400LUX即可（避免人物头发过少而反光）；
2）视频会议室涉及到视频拍摄，那么对于灯光显色指数也有严格的要求Ra≥95，显色指数低会导致拍摄的视频色彩失真，不清晰；
3）色温，视频会议室灯光厂家，灯光的色温有3200K、4000K、5600K，三种色温的灯光都可以用于视频会议室，一般来说4000K灯光的色温与视频会议室的摄像机更加匹配，拍摄效果更好。
4）会议室房间墙壁的颜色忌用黑色或者鲜艳色彩的饱和色，一般使用浅蓝色或者浅灰色。
5）KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议灯光使用会议室LED平板灯灯、LED筒灯。嵌入式会议室LED面板灯安装后与顶部一致，不会影响美观。
视频会议室灯光厂家-珂玛(推荐商家)由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司位于武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前珂玛在摄影灯具中享有良好的声誉。珂玛取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。珂玛全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
