重庆电力物资公司供应商服务大厅通过前期调查研究,优化物资合同结算支付业务办理流程,由于以前合同结算流程每级审批所需时间较长,各层级审批的地点也不同,需将相关结算资料提交到不同地点进行审批,耗时长、效率低。该公司合同管理部创新思维模式,利用信息化实现结算系统操作服务,过去最困难、最耗时的到各个地点去审批的程序和手工录入操作变得快速流畅,供应商只需到供应商服务大厅即可办理各级审批,节省了大量时间,目前在系统操作结算业务,供应商办理物资合同结算支付时间显著降低,由原来的平均15天降低到现在的平均10天,供应商办理结算业务的往返次数由原来的3次降为1次,对供应商真正实现了 “一站式”服务,客户满意度大幅提升,树立了良好的企业形象。
为有效保持业务流程优化成果,该公司还制定相关手册,写明案例、操作方式及关键点,实现业务流程标准化、一体化。同时,在重庆电力公司内部全面推广应用,对供应商也制定了相关服务须知事项管理规定,提高物资合同结算办事效率。