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选择供应商有诀窍

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-05-05  浏览次数:379
核心提示:据笔者了解,试验检测仪器设备供应商大概有三种情况,一是只提供试验检测仪器设备
  据笔者了解,试验检测仪器设备供应商大概有三种情况,一是只提供试验检测仪器设备,负责安装以及售后服务;二是既提供试验检测仪器设备,还提供相关咨询服务;三是仅提供仪器设备的租赁服务。
 
  如何选择供应商
 
  那么,如何才能选择到优秀的供应商呢?笔者认为,需要注意以下几点—
 
  一看生产厂家的信誉
 
  公司信誉其实是供应商递出的一张名片,也是我们初步了解供应商的一条途径。我们可以要求供应商提供资质证明,如营业执照、经营许可证、税务证明、产品质量证明等。如有必要,还可以要求他们提供既往客户名单,从而进一步了解相关情况。
 
  同时,我们还可以实地考察供应商的实力,看一下供应商的供货能力及销售能力,前期保障及后期服务实力。
 
  这是我们选择一家供应商的前提条件,没有相应的资质证明,产品质量就可能得不到保证;信誉度达不到要求,其产品及后期服务就可能存在问题。
 
  二看供应商的服务
 
  这个服务包括前期的咨询、仪器设备的安装服务以及售后服务等。前期咨询服务,笔者接触的一家供应商就做得很好。我们需要的仪器设备都是有一定范围的,作为供应商,在提供客户需要的仪器设备的同时,要指导客户如何使用等。工地试验室主要为了满足业主要求,可能对新仪器设备、新的使用方法关注不足,这就需要供应商提供相应的意见和建议。比如哪些仪器设备已经不符合现行最新规范,哪些可以采购更先进的仪器设备,哪些可以用更简单且实惠的仪器设备代替等。对于职业供应商来说,做到这点应该是不难的。仪器设备保养得再好也有损坏,需要厂家到现场指导修理,这就要求供应商搭建好采购者与厂家之间的桥梁,使损坏的仪器设备得到及时维修,保证试验室的正常使用。
 
  三看仪器设备的质量
 
  仪器设备运输到试验室做试验,要确保试验检测数据的准确和使用时间,还要尽量避免试验仪器的损坏。
 
  所以,仪器设备的质量是决定供应商优秀与否的根本条件。仪器设备的质量还与价格有关,质量好一些的产品价格相对高,技术先进的产品价格相对高,功能多的产品价格相对高。总体来说,仪器设备质量好坏是采购者选取供应商的重要条件,也是最难把握的一项。
 
  选择步骤
 
  对供应商的调查
 
  采购者应根据试验室的需求,向有意向的供应商发放《供应商调查表》,对收集来的“调查表”进行分析筛选,与相关供应商洽谈。必要时,试验室分管领导应组织相关人员去供应商处进行实地考察。考察内容包括供应商的基本情况、业绩、相关资料等。
 
  对供应商的评价
 
  依据供应商的业绩信用等资料、考察情况及以往购入或服务记录进行全面分析。从供应商的资质、技术力量、质量管理体系和提供检定校准服务能力进行初步筛选,认真填写《供应商评价表》。
 
  对供应商的选择和提示
 
  依据供应商的产品、服务验证记录、交货日期和售后服务情况,从中确定选择合格的供应商。经过调查分析、评价后,建立《合格供应商名录》,作为长期稳定的供应商。对于主要仪器设备和耗材的合格供应商,试验室应保持两家或两家以上进行合作,以利于坚持公平、竞争、择优的原则进行采购。
 
  对于提供主要耗材或特殊 (专用 )试剂的重点供应商的产品质量,应进行监视和控制。如某种试剂不合格时,应通知供应商改进,必要时可让有关检测人员进行原因分析、辅导和协助其改进。如果供应商不改进,再次发生耗材和试剂质量事故时,或有纪检部门认定的商业贿赂等违法行为时,应把该供应商从《合格供应商名录》中删除。同时,应注意对该名录进行动态评价和调整,不断淘汰供货质量不稳定、信誉差的厂商,补充信誉好、产品质量高而且稳定的供应厂家。
 
  属于招标采购项目的,应按国家招标采购法及相关规定进行,商务部分的资格审核不受《合格供应商名录》限制,但在评标时尽可能采用综合评标法。
 
  工地试验室的选择条件
 
  工地试验室如何选择供应商呢?笔者认为,首先,他们要有良好的资质、信誉以及业绩,这是保证供应商有资格供货的基础。良好的资质证明了供应商的能力;良好的信誉是在经营过程中得到的客户评价;良好的业绩说明供应商有足够的能力也有实力完成合作。
 
  其次,在保证仪器设备质量的前提下,适当降低产品价格。使用者希望仪器设备在正常的使用和保养后,最好不需要维修,这就要求其质量必须满足要求,不能销售翻新机等。由于试验室同样需要控制成本,供应商在保证质量的前提下,应尽量降低价格。
 
  最后,要有良好的服务。前期咨询对于试验室的管理者来说很重要,供应商提供这方面的服务,在配合管理者最大限度地满足使用要求的前提下,可以有效降低购买仪器设备的成本。安装服务包含在仪器设备费用内,笔者希望供应商能够在仪器设备到达现场的同时,安排服务人员现场指导安装。当然,仪器设备保养得再好,也会损坏。所以,这就要求供应商在保修期间做好维修服务,在保修后同样应接受后续的维修业务。
 
 
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